Armado : Votre guide complet pour un coffre-fort numérique

La transformation numérique des entreprises nécessite des solutions innovantes pour gérer efficacement les documents. Dans ce contexte, Armado révolutionne la gestion documentaire des agences d’intérim en proposant une plateforme complète de dématérialisation. Cette solution tout-en-un permet de stocker, organiser et partager les documents de manière sécurisée grâce à un coffre-fort numérique. En automatisant les processus administratifs et en facilitant la collaboration entre les agences, les entreprises clientes et les intérimaires, Armado réduit considérablement les délais de traitement tout en garantissant la confidentialité des données sensibles.

Comment Armado transforme-t-il la gestion des documents numériques ?

Armado est une plateforme de dématérialisation spécialement conçue pour les agences de travail temporaire. Elle transforme la gestion des documents numériques en facilitant la relation entre l’agence d’intérim, l’entreprise utilisatrice et l’intérimaire. Grâce à son coffre-fort numérique, Armado permet de stocker en toute sécurité les contrats, les feuilles de temps et d’autres documents importants. Cette solution moderne répond aux défis de la digitalisation en automatisant les processus administratifs tout en garantissant la confidentialité des données.

La plateforme simplifie considérablement le travail quotidien des agences d’intérim en centralisant tous les documents dans un espace sécurisé. Les utilisateurs peuvent retrouver facilement leurs contrats en cours, signés ou archivés dans une interface intuitive. De plus, Armado intègre des fonctionnalités comme la signature électronique, ce qui accélère les processus de validation et réduit les délais administratifs de plus de 50%.

L’importance d’un coffre-fort numérique dans la digitalisation des entreprises

Dans le contexte actuel de transformation digitale, le coffre-fort numérique est devenu essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Il représente bien plus qu’un simple espace de stockage : c’est une solution qui garantit l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des documents sensibles. Pour les agences d’intérim qui gèrent quotidiennement des centaines de contrats et documents administratifs, cette technologie apporte une réponse adaptée aux exigences de sécurité.

La digitalisation des entreprises s’accompagne de nouveaux défis en matière de protection des données. Un coffre-fort numérique comme celui proposé par Armado offre une solution conforme aux réglementations en vigueur, notamment au RGPD. Il permet de stocker les documents dans un environnement sécurisé, tout en facilitant leur accès aux personnes autorisées. Cette double fonctionnalité est particulièrement précieuse dans le secteur de l’intérim où la gestion documentaire représente environ 30% du temps de travail administratif.

Qu’est-ce qu’Armado et comment fonctionne-t-il ?

Armado est une solution complète de dématérialisation qui répond spécifiquement aux besoins des agences de travail temporaire. Son fonctionnement repose sur une plateforme en ligne qui permet de gérer l’ensemble du processus administratif lié à l’intérim. La solution centralise toutes les informations et documents nécessaires à la gestion de la relation tripartite entre l’agence, l’entreprise cliente et l’intérimaire.

Concrètement, Armado fonctionne comme un hub digital qui permet de :

• Gérer les commandes et faciliter la recherche de candidats disponibles
• Créer et partager des contrats de manière sécurisée
• Intégrer une signature électronique conforme aux normes légales
• Stocker les documents dans un coffre-fort numérique
• Suivre les heures travaillées via une interface dédiée

La plateforme est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet, ce qui facilite la collaboration entre les différentes parties prenantes. Les données sont automatiquement synchronisées pour garantir que chaque utilisateur dispose toujours des informations les plus récentes.

Quels types de documents peuvent être dématérialisés avec Armado ?

Armado permet la dématérialisation d’une large gamme de documents administratifs liés au secteur de l’intérim. La plateforme est particulièrement adaptée pour gérer tous les éléments essentiels du cycle de vie d’une mission d’intérim, de la commande initiale jusqu’à l’archivage final des documents.

Parmi les documents qui peuvent être dématérialisés avec Armado, on trouve :

• Les contrats de mission et avenants
• Les feuilles de temps et relevés d’heures
• Les factures et documents comptables
• Les fiches de paie et bulletins de salaire
• Les documents administratifs (pièces d’identité, CV, diplômes, etc.)
• Les documents de santé et sécurité au travail
• Les attestations diverses et certificats

Cette dématérialisation complète permet aux agences d’intérim de réduire considérablement leur utilisation de papier tout en améliorant l’efficacité de leurs processus. Les documents sont non seulement stockés de manière sécurisée, mais ils sont également facilement accessibles et partageables entre les différentes parties prenantes.

Les fonctionnalités clés d’Armado pour les agences de travail temporaire

Armado se distingue par ses fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre aux besoins des agences de travail temporaire. La plateforme offre une solution complète qui couvre l’ensemble du processus de gestion des missions d’intérim, de la création des commandes à l’archivage des documents finaux.

L’une des fonctionnalités les plus appréciées est la possibilité de consulter en temps réel les disponibilités des candidats, ce qui accélère considérablement le processus de sélection. Armado propose également un outil de communication intégré avec messagerie instantanée et notifications, favorisant ainsi la collaboration entre les différentes parties. La compatibilité avec tous les logiciels de gestion d’intérim existants facilite l’intégration de la solution dans l’écosystème digital des agences, sans perturbation majeure de leur fonctionnement.

Gestion des contrats et des documents

La gestion des contrats et des documents est l’un des points forts d’Armado. La plateforme permet de centraliser tous les contrats et documents liés aux missions d’intérim dans un espace unique et sécurisé. Cette centralisation facilite grandement le suivi et la gestion des différentes étapes administratives.

Avec Armado, les agences peuvent :

• Créer des modèles de contrats personnalisables
• Envoyer les contrats pour signature électronique
• Recevoir automatiquement les contrats signés
• Archiver les documents dans le coffre-fort numérique
• Retrouver facilement tous les documents liés à une mission

Cette gestion électronique des documents permet de gagner un temps considérable par rapport aux processus papier traditionnels. Les agences qui utilisent Armado constatent généralement une réduction de 75% du temps consacré à la gestion administrative des contrats, leur permettant de se concentrer davantage sur leur cœur de métier : le recrutement et le placement d’intérimaires.

Onboarding simplifié des intérimaires

L’onboarding des intérimaires est souvent un processus chronophage pour les agences. Armado simplifie considérablement cette étape grâce à des fonctionnalités innovantes qui permettent d’accélérer l’intégration des nouveaux candidats tout en garantissant la conformité des dossiers.

La plateforme propose plusieurs méthodes pour faciliter l’onboarding :

• Diffusion de QR codes pour un accès rapide aux formulaires
• Partage des documents par SMS ou email
• Saisie en ligne des informations personnelles et professionnelles
• Téléchargement sécurisé des pièces justificatives
• Validation automatique des dossiers complets

Cette approche digitale de l’onboarding permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer l’expérience des intérimaires qui peuvent compléter leur dossier à distance, depuis n’importe quel appareil. La possibilité de saisir leurs heures directement en ligne est également très appréciée, tant par les intérimaires que par les entreprises utilisatrices.

Les avantages de l’utilisation d’Armado

L’adoption d’Armado dans une agence d’intérim apporte de nombreux bénéfices tangibles. Au-delà de la simple digitalisation des processus, la plateforme transforme profondément la façon dont les agences gèrent leur activité quotidienne. Les utilisateurs témoignent d’une amélioration significative de leur efficacité opérationnelle et d’une meilleure qualité de service.

Parmi les principaux avantages, on peut citer l’accélération des processus administratifs, la réduction des erreurs de saisie, et l’amélioration de la communication entre les différentes parties prenantes. La plateforme permet également une meilleure traçabilité des documents et des actions, ce qui facilite le suivi des missions et la résolution des éventuels litiges. Grâce à son interface intuitive, Armado est rapidement adopté par les équipes, qui peuvent se former en quelques heures seulement.

Réduction des coûts administratifs

L’un des avantages les plus immédiats d’Armado est la réduction significative des coûts administratifs. En digitalisant l’ensemble des processus liés à la gestion des missions d’intérim, la plateforme permet aux agences de réaliser des économies substantielles sur plusieurs postes de dépenses.

Cette réduction des coûts se manifeste notamment par :

• Une diminution de plus de 80% des frais d’impression et d’affranchissement
• Une réduction du temps consacré aux tâches administratives
• Une optimisation de l’espace de stockage physique
• Une diminution des erreurs et des coûts de traitement associés
• Une meilleure allocation des ressources humaines

Les agences qui adoptent Armado constatent généralement un retour sur investissement rapide, souvent en moins de six mois. La réduction des coûts administratifs s’accompagne également d’une amélioration de la productivité des équipes, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée comme le recrutement et la relation client.

Conformité légale et sécurité des données

Dans un secteur aussi réglementé que l’intérim, la conformité légale est une préoccupation majeure pour les agences. Armado garantit le respect des réglementations en vigueur, notamment le RGPD et les dispositions spécifiques au travail temporaire. La plateforme intègre par défaut les meilleures pratiques en matière de protection des données personnelles.

La sécurité des données est assurée par des mesures techniques robustes, comme le chiffrement des données sensibles et l’authentification forte des utilisateurs. Le coffre-fort numérique d’Armado garantit l’intégrité et la pérennité des documents stockés, ce qui est particulièrement important dans un secteur où certains documents doivent être conservés pendant plusieurs années.

Témoignages d’utilisateurs satisfaits d’Armado

Les retours d’expérience des utilisateurs d’Armado sont unanimement positifs. Les agences d’intérim qui ont adopté la solution témoignent d’une transformation significative de leur mode de fonctionnement, avec des gains d’efficacité mesurables et une satisfaction accrue de leurs clients et intérimaires.

Les utilisateurs soulignent particulièrement la simplicité et l’intuitivité de la plateforme, qui permet une prise en main rapide même pour les collaborateurs les moins à l’aise avec les outils numériques. Ils apprécient également la réactivité du support technique, toujours disponible pour répondre à leurs questions et les accompagner dans l’utilisation optimale de la solution. L’évolution régulière du logiciel, avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités basées sur les retours des utilisateurs, est également très appréciée.

Conclusion : Optez pour Armado et sécurisez votre gestion documentaire

Armado représente une solution complète et efficace pour les agences de travail temporaire qui souhaitent moderniser leur gestion documentaire. En combinant un coffre-fort numérique sécurisé avec des fonctionnalités spécifiquement adaptées au secteur de l’intérim, la plateforme répond parfaitement aux enjeux de digitalisation auxquels font face ces entreprises.

Les bénéfices d’Armado sont multiples : réduction des coûts administratifs, gain de temps, amélioration de la conformité légale, et sécurisation des données sensibles. La plateforme permet également d’améliorer l’expérience des différentes parties prenantes : les agences d’intérim profitent d’une gestion simplifiée, les entreprises utilisatrices bénéf

FAQ

C’est quoi le site Armado ?

Armado est une plateforme de dématérialisation conçue pour les agences de travail temporaire, facilitant la gestion des documents numériques entre l’agence, l’entreprise utilisatrice et l’intérimaire. Elle permet de stocker en toute sécurité des contrats, des feuilles de temps et d’autres documents importants.

Comment activer Armado ?

Pour activer Armado, il faut se rendre sur le site officiel et créer un compte. Suivez ensuite les étapes de vérification de votre identité et de paramétrage pour finaliser l’activation de votre interface et accéder aux fonctionnalités disponibles.

Quand paye Armado ?

Armado ne traite pas directement les paiements. Les paiements pour les intérimaires sont gérés par l’agence d’intérim via la plateforme, qui permet le suivi des heures travaillées et la gestion des contrats, facilitant ainsi les règlements selon les termes convenus.

Comment installer l’application Armado ?

Pour installer l’application Armado, rendez-vous sur la boutique d’applications de votre appareil (App Store ou Google Play), recherchez “Armado” et téléchargez l’application. Suivez les instructions d’installation et connectez-vous avec vos identifiants pour commencer à l’utiliser.

Quels types de documents peuvent être dématérialisés avec Armado ?

Avec Armado, plusieurs types de documents peuvent être dématérialisés, notamment les contrats de mission, les feuilles de temps, les factures, les fiches de paie et d’autres documents administratifs comme CV et pièces d’identité, facilitant ainsi la gestion documentaire des agences d’intérim.

Quels sont les avantages d’utiliser Armado ?

Les avantages d’utiliser Armado incluent la réduction des coûts administratifs par la digitalisation, l’accélération des processus administratifs, ainsi qu’une meilleure conformité légale. La plateforme améliore aussi l’efficacité opérationnelle et améliore la communication entre les différentes parties prenantes.

Erwan Blanchin

Je m’appelle Erwan, j’ai 45 ans et je suis passionné par les travaux et le bricolage depuis toujours. Avec 20 ans d’expérience dans l’immobilier, j’aime donner vie aux projets, des petites rénovations aux grands chantiers. Et quand je ne suis pas dans la poussière ou les plans, j’apprécie les moments simples entre amis, autour d’un bon repas ou d’une discussion animée.