Les établissements de santé font face à des défis majeurs pour moderniser leur gestion des ressources humaines. Entre les nouvelles obligations réglementaires et la nécessité de digitaliser les processus administratifs, les équipes RH recherchent des solutions efficaces. Gesform Evolution se présente comme une réponse adaptée pour simplifier l’évaluation des agents, organiser les entretiens professionnels et piloter les formations. Cette plateforme permet aux hôpitaux de gagner du temps tout en améliorant le suivi des compétences de leurs équipes.
Pourquoi choisir Gesform Evolution pour optimiser vos processus de formation ?
Gesform Evolution représente une plateforme complète dédiée à la modernisation de la gestion des ressources humaines dans les établissements de santé. Cette solution répond aux défis actuels de dématérialisation des processus RH, particulièrement après les réformes législatives de 2019-2020 concernant la suppression de la notation et la généralisation de l’entretien professionnel annuel.
L’optimisation des processus de formation devient cruciale pour les établissements hospitaliers. La plateforme permet de réduire la charge administrative d’environ 40% par rapport aux méthodes traditionnelles sur papier, tout en minimisant les erreurs de saisie manuelle.
Son ergonomie intuitive facilite une prise en main rapide. Les utilisateurs constatent une autonomie après seulement quelques heures de formation, ce qui représente un avantage considérable pour les équipes RH souvent surchargées.
Gesform Evolution : la solution complète pour la gestion des ressources humaines
Cette plateforme s’impose comme un outil incontournable pour les établissements de santé cherchant à moderniser leur approche RH. Elle centralise l’ensemble des processus liés à l’évaluation, la formation et le suivi des compétences dans un environnement sécurisé.
La solution couvre toutes les étapes de la gestion des ressources humaines, depuis la planification des entretiens jusqu’à la génération automatique des plans de formation. Son approche globale évite la multiplication des outils et simplifie le quotidien des professionnels RH.
Les avantages de l’utilisation de Gesform Evolution
Les bénéfices de cette solution se manifestent à plusieurs niveaux. D’abord, elle améliore significativement la traçabilité des processus RH grâce à un suivi en temps réel de toutes les actions menées.
La gestion de la confidentialité s’effectue via des droits d’accès différenciés, garantissant que chaque utilisateur accède uniquement aux informations nécessaires à sa fonction. Cette approche sécurisée rassure les établissements quant à la protection des données sensibles.
| Avantages du module d’évaluation | Impact sur l’établissement |
|---|---|
| Objectivation des évaluations | Réduction des biais subjectifs |
| Standardisation des critères | Équité entre les services |
| Visualisation des écarts de compétences | Ciblage précis des formations |
| Historisation des évaluations | Suivi de l’évolution professionnelle |
Un outil centralisé pour faciliter la gestion des entretiens professionnels et des formations
La centralisation représente l’un des atouts majeurs de cette solution. Fini les tableurs dispersés et les documents papier qui s’accumulent ! Tout se trouve désormais dans un seul espace numérique accessible selon les droits de chaque utilisateur.
L’automatisation de la planification des entretiens évite les erreurs de calendrier et les oublis. Les responsables RH peuvent programmer les sessions d’évaluation et recevoir des rappels automatiques, garantissant le respect des échéances réglementaires.
La génération automatique des dossiers pour les comités de formation ou le CSE simplifie considérablement la préparation des plans annuels. Plus besoin de ressaisir manuellement les besoins identifiés lors des entretiens.
Fonctionnalités clés de Gesform Evolution
La richesse fonctionnelle de cette plateforme répond aux besoins spécifiques des établissements hospitaliers. Chaque module a été pensé pour s’intégrer naturellement dans les processus existants tout en apportant une valeur ajoutée significative.
Le module spécifique d’évaluation des compétences intègre un outil de cotation développé par l’ANFH. Cette standardisation fiabilise les évaluations et permet des comparaisons objectives entre les différents services et établissements.
Dématérialisation des processus RH avec Gesform Evolution
La transition vers le numérique s’effectue de manière progressive. Les établissements peuvent choisir une dématérialisation totale ou partielle selon leur niveau de maturité technologique et leurs contraintes organisationnelles.
Cette flexibilité permet une adoption en douceur, sans bouleverser brutalement les habitudes des équipes. Les fonctionnalités de validation électronique et de partage digitalisé des données modernisent les échanges entre les différents acteurs.
Les options de génération automatique des comptes-rendus font gagner un temps précieux aux encadrants. Ils peuvent se concentrer sur l’échange avec leurs collaborateurs plutôt que sur la saisie administrative.
Accès simplifié aux données et suivi des compétences des agents
L’interface utilisateur privilégie la simplicité d’usage. Les tableaux de bord personnalisés offrent une vision synthétique des informations essentielles selon le profil de chaque utilisateur.
Le suivi des compétences s’effectue de manière dynamique. La cotation précise permet d’identifier les écarts, de planifier des formations ciblées et d’anticiper les besoins en recrutement selon les évolutions prévisibles.
Les responsables RH disposent d’une vue d’ensemble sur les compétences disponibles dans leur établissement. Cette approche facilite la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences, enjeu crucial dans le contexte de tension sur les ressources hospitalières.
Accompagnement et formation : Comment tirer le meilleur parti de Gesform Evolution ?
L’adoption réussie d’une nouvelle solution dépend largement de la qualité de l’accompagnement proposé. Les équipes ont besoin d’être formées et soutenues pour exploiter pleinement le potentiel de l’outil.
La montée en compétence s’organise selon différentes modalités adaptées aux contraintes des établissements de santé. L’objectif consiste à rendre les utilisateurs autonomes rapidement tout en leur donnant les clés pour utiliser les fonctionnalités avancées.
Programmes de formation adaptés à chaque établissement
Les formations initiales s’adressent aux équipes RH qui pilotent le déploiement de la solution. Ces sessions approfondies couvrent l’ensemble des fonctionnalités et permettent aux référents internes de devenir des relais efficaces.
Les sessions dédiées aux encadrants adoptent une approche plus pratique. Elles se concentrent sur les fonctionnalités qu’ils utiliseront au quotidien : saisie des évaluations, consultation des historiques, validation des besoins de formation.
Les modalités de formation s’adaptent aux contraintes organisationnelles :
- Sessions en présentiel pour les équipes nombreuses
- Formation à distance pour les sites isolés
- Webinaires réguliers pour approfondir les fonctionnalités
- Supports de formation personnalisés selon les besoins
Support technique et maintenance intégrés à l’offre
L’assistance technique réactive constitue un élément différenciant de cette solution. Les utilisateurs bénéficient d’un support dédié pour résoudre rapidement les difficultés rencontrées.
La maintenance corrective et évolutive s’effectue sans coût supplémentaire pour les adhérents. Cette approche garantit une solution toujours à jour et adaptée aux évolutions réglementaires du secteur hospitalier.
Les mises à jour régulières enrichissent les fonctionnalités selon les retours d’expérience des utilisateurs. Cette démarche collaborative assure une amélioration continue de la plateforme.
L’impact de Gesform Evolution sur la Fonction Publique Hospitalière
L’adoption massive de cette solution témoigne de son adéquation avec les besoins du secteur. Les établissements hospitaliers y trouvent un moyen concret de moderniser leur gestion RH tout en respectant les contraintes réglementaires spécifiques.
La transformation digitale des processus RH contribue à une gestion plus stratégique des ressources humaines. Les équipes peuvent consacrer plus de temps à l’accompagnement des agents et moins aux tâches administratives chronophages.
Une réponse aux enjeux actuels des établissements de santé
Les défis auxquels font face les hôpitaux nécessitent des outils adaptés. La gestion des compétences devient cruciale dans un contexte de tensions sur les ressources et d’évolution rapide des métiers de la santé.
La plateforme facilite l’identification des talents internes et la planification des évolutions de carrière. Cette approche proactive aide les établissements à fidéliser leurs collaborateurs et à optimiser leur potentiel humain.
Environ 700 établissements hospitaliers utilisent déjà cette solution, attestant de son efficacité dans la gestion RH hospitalière. Cette large adoption crée une communauté d’utilisateurs qui partagent leurs bonnes pratiques.
Témoignages et retours d’expérience des utilisateurs
Les retours d’expérience convergent vers une satisfaction généralisée des utilisateurs. La simplification des processus administratifs libère du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée.
Les responsables RH apprécient particulièrement la fiabilité des données et la possibilité de générer rapidement des reportings précis. Cette capacité d’analyse leur permet de mieux piloter leur politique de formation.
En 2022, plus de 550 000 entretiens ont été réalisés via cette plateforme dans les établissements utilisateurs. Ce volume considérable démontre la capacité de l’outil à gérer efficacement les processus RH à grande échelle.
L’outil partagé avec les délégations régionales de l’ANFH améliore la coordination entre les établissements et leurs instances régionales. Cette interconnexion facilite les échanges d’informations et optimise la gestion des formations mutualisées.
FAQ
Qu’est-ce que Gesform Evolution ?
Réponse : Gesform Evolution est une solution centralisée développée par l’ANFH pour la gestion des formations et des entretiens professionnels dans les établissements hospitaliers. Elle facilite la dématérialisation des entretiens, la collecte des besoins en formation et bien plus.
Quelles sont les fonctionnalités principales de Gesform Evolution ?
Réponse : Les fonctionnalités principales de Gesform Evolution incluent la gestion automatisée des entretiens professionnels, la centralisation des données, la génération automatiques des dossiers de formation, et la possibilité d’accéder à des tableaux de bord personnalisés.
Quels sont les avantages de l’utilisation de Gesform Evolution dans les établissements de santé ?
Réponse : Les avantages de l’utilisation de Gesform Evolution dans les établissements de santé incluent une réduction de la charge administrative d’environ 40%, une meilleure traçabilité des processus RH, et un accès simplifié aux données pour un suivi des compétences efficace.
Comment Gesform Evolution facilite-t-il la dématérialisation des processus RH ?
Réponse : Gesform Evolution facilite la dématérialisation des processus RH en offrant une solution numérique centralisée, permettant d’éliminer les documents papier et en automatisant la planification des entretiens pour éviter les erreurs administratives.
Je m’appelle Erwan, j’ai 45 ans et je suis passionné par les travaux et le bricolage depuis toujours. Avec 20 ans d’expérience dans l’immobilier, j’aime donner vie aux projets, des petites rénovations aux grands chantiers. Et quand je ne suis pas dans la poussière ou les plans, j’apprécie les moments simples entre amis, autour d’un bon repas ou d’une discussion animée.
